ISO 14001 Standard za upravljanje zaštitom okoliša za ekološki osviještene kompanije

Upravljanje okolišom više nije tema komunikacije za kompanije, već i faktor za dobijanje dodatne vrijednosti. Doslijedno poštovanje smjernica za upravljanje okolišem stvara realne tržišne prednosti. Istovremeno, kompanija ispunjava svoju ekološku odgovornost.
Dokaz o odgovornom pristupu prema upravljanju okolišem sve više postaje ključni kriterijum za odabir dobavljača. Organizacije s visokim nivoom svjesti o upravljanu okolišem više vole sklapati poslove s istomišljenicima, odnosno s onima koji pokazuju svoje oprijedjeljenje kroz primjenu međunarodno priznatog standarda kao što je ISO 14001.

ISO 14001 je međunarodno dogovoren standard koji postavlja zahtjeve za Sistem Upravljanja Zaštitom Okoliša. Standard pomaže organizacijama da poboljšaju svoj ekološki efekat kroz efikasniju upotrijebu resursa i smanjenje otpada, kroz postizanje konkurentske prednosti i povjerenja zainteresovanih strana.
Međunarodno priznati standard ISO 14001 prati takozvanu „strukturu visokog nivoa“ (HLS). Ovakva struktura zasnovana je na jednoobraznoj upotrijebi nacrta, terminologije i definicija. Na ovaj način, implementacija i certifikacija ISO 14001 se može kombinovati sa drugim certifikovanim standardima u integrisanom sistemu upravljanja – na primjer sa ISO 9001 (upravljanje kvalitetom). ISO 14001:2015 primjenljiv je na bilo koju organizaciju, bez obzira na veličinu, vrstu i prirodu posla.

Prava vrijednost ISO 14001:2015 certifikata ne leži samo u samom dokumentu, već u akreditaciji certifikacijskog tijela koje taj certifikat izdaje. Akreditacija je zvanična potvrda da certifikacijska kuća radi u skladu sa međunarodnim pravilima, da je stručno osposobljena i da provodi nepristrasne i transparentne provjere. Prilikom izbora certifikacijske kuće važno je provjeriti da li posjeduje važeću akreditaciju od priznatog akreditacijskog tijela. Samo takav izbor osigurava da ISO 14001 certifikat ima stvarnu vrijednost i dugoročnu korist za organizaciju.

Certifikat ISO 14001 dokazuje da kompanija sistematski upravlja svojim uticajem na okoliš, poštuje važeće zakonske propise i kontinuirano radi na smanjenju negativnih okolišnih efekata svog poslovanja. To podrazumijeva da su identifikovani potencijalni uticaji na okoliš, da se poštuju zakonski i regulatorni zahtjevi, te da postoje jasni ciljevi i mjere za smanjenje negativnih efekata.

Certifikat pokazuje da organizacija kontinuirano prati svoje okolišne performanse i da sistem nije statičan, već se stalno unapređuje. Certifikat potvrđuje da:

Dobijanje ISO 14001:2015 certifikata je strukturiran proces koji zahtijeva planiranje, angažman menadžmenta i dosljednu primjenu sistema upravljanja zaštitom okoliša. Certifikat se ne dobija “kupovinom”, već dokazivanjem da organizacija ispunjava zahtjeve međunarodnog standarda. Prije dobijanja ISO 14001:2015 certifikata, organizacija mora implementirati sistem upravljanja zaštitom okoliša u skladu sa zahtjevima standarda. Tokom implementacije organizacija sagledava svoje poslovanje, prepoznaje aktivnosti koje imaju uticaj na okoliš i uspostavlja način kako da taj uticaj drži pod kontrolom. Posebna pažnja posvećuje se ispunjavanju zakonskih obaveza i zahtjeva standard ISO 14001:2015. Sistem upravljanja zaštitom okoliša se prilagođava stvarnim procesima organizacije i uvodi se u svakodnevni rad. Zaposleni se upoznaju sa svojim odgovornostima kako bi sistem bio primjenjivan u praksi, a ne samo formalno.

Implementacija ISO 14001:2015 u pravilu traje od 30 do 90 dana. Trajanje zavisi od veličine organizacije, složenosti poslovnih procesa i nivoa svijesti i uključenosti zaposlenih u proces. Implementacija predstavlja osnovu za dobijanje certifikata i omogućava organizaciji da dugoročno unapređuje svoje poslovanje i odnos prema okolišu. Nakon završene implementacije, provodi se interna provjera kako bi se utvrdilo da li su svi elementi sistema pravilno primijenjeni. Ova faza omogućava organizaciji da na vrijeme uoči i ispravi eventualne nedostatke prije zvanične provjere. Kada je organizacija spremna, nezavisno i akreditovano certifikacijsko tijelo provodi eksterni audit. Tokom ove provjere analizira se dokumentacija, ali i stvarna primjena sistema u svakodnevnom radu. Poseban fokus stavlja se na poštovanje zakonskih obaveza, upravljanje okolišnim aspektima i uključenost zaposlenih. Ako se utvrdi da su zahtjevi ISO 14001:2015 standarda ispunjeni, organizaciji se izdaje certifikat ISO 14001:2015. Certifikat potvrđuje da organizacija odgovorno upravlja uticajem svog poslovanja na okoliš i da kontinuirano radi na unapređenju svojih okolišnih performansi.

ISO 14001:2015 certifikat važi tri godine, uz redovne godišnje provjere kojima se osigurava da se sistem i dalje primjenjuje i unapređuje.

Uvođenje sistema upravljanja zaštitom okoliša (EMS) je u osnovi dobrovoljno i nije definisano zakonom. Prema standardu ISO 14001 akreditovana certifikacija nije zahtjev, tako da organizacije mogu imati ogromne koristi od upotrijebe standarda,a da ne moraju proći kroz akreditovani proces certifikacije. Međutim, certifikacija koju obavlja treća strana – odnosno certifikacija gdje nezavisno certifikaciono tijelo auditira vaše prakse prema zahtjevima standarda – način je na koji vi pokazujete svojim kupcima, klijentima, dobavljačima i drugim zainteresovanim stranama da ste ispravno implementirali standard.

Ako želite da uvedete ISO 14001 standard u svoju kompaniju, proces je jednostavan:

“Misliti globalno, dijelovati lokalno” princip je ekološkog menadžmenta.